Sistemas Control Total
Soluciones en administración para escuelas.

Edición Premium.

La edición premium de nuestro software para gestión escolar es la más completa y le ofrece las siguientes características:

Módulo Prospectos:

Gestion de prospectos

Este módulo le permitirá hacer un seguimiento confiable a sus posibles clientes, así como llevar un registro exacto sobre el resultado de sus seguimientos, lo que se verá reflejado en el número de inscritos. además le permitirá llevar estadísticas confiables para conocer el motivo por el que no se están concretando las inscripciones.

Módulo inscripciones: 

Registre de forma simple a los alumnos con sus datos generales personales y familiares. También podrá registrar datos académicos tales como curso o carrera, horario, tipo de pago, medio publicitario, además le permitirá generar distintos conceptos e importes de inscripción.

Reporte de inscritos

Imprima fichas de inscripción, credencial o reglamentos. 

Genere de forma sencilla y rápida estadísticas de inscritos tales como escuelas o colonias de procedencia, entre otras.

Gestión de Alumnos:

Actualice los datos del alumno o sus familiares, cambios a los datos académicos, como carrera u horario, también reimprima los documentos de inscripción.

Consulte en una sola pantalla el resumen del alumno en donde se incluyen datos sobre los pagos, adeudos, calificaciones, reportes, asistencias y más.

Control de documentos

Se incluye un módulo para el control de los documentos entregados por el alumno, a fin de conocer en tiempo real los documentos existentes en el expediente del alumno, sin que sea necesario consultarlo físicamente.

Gestión de caja:

Pagos anteriores

Podrá registrar pagos parciales y completos, definir conceptos e importes, imprimir recibos en distintos formatos tales como tickets o sus propios formatos.

Tendrá la posibilidad de integrar la factura electrónica con los últimos requerimientos del SAT, lo que le permitirá timbrar y enviar automáticamente los pagos que usted elija.

Podrá calendarizar los pagos del alumno, sin importar si es un curso o toda una carrera, indicando los conceptos que podrán generar recargos, el importe del recargo y la fecha de generación para los mismos.

La generación de recargos será de forma automática y podrá indicar diferentes métodos de generación de recargos.

Estado de cuenta del alumno

Tendrá las funciones para imprimir reportes de ingresos y gastos, cortes de caja, estados de cuenta de toda la escuela, por alumno o grupales, así como listados de deudores en unos cuantos clics.

Módulo Asistencias:

Aquí podrá generar listas de asistencia con un solo clic, para imprimir o exportar a pdf, word o excel, entre otros formatos.

Registrar asistencias

También podrá registrar la asistencia de sus alumnos, validando desde la entrada misma, si tiene algún adeudo o suspensión académica. También podrá registrar la asistencia del personal, todo con la credencial de código de barras que se genera desde el sistema mismo.

Podrá emitir reportes de las asistencias tanto de los alumnos como del personal, con solo unos clics.

Módulo Calificaciones:

Reportes de calificaciones

El módulo calificaciones integrado en la edición premium, le permitirá registrar uno o varios planes de estudios distintos para cada curso que oferta, y capturar una o más calificaciones parciales para cada materia de su plan de estudios.

Diploma nivel superior

Imprima reportes individuales del alumno y concentrados grupales de calificaciones. Así mismo podrá consultar el historial de calificaciones en una pantalla de resumen por alumno.

La edición premium incluye personalización de formatos para entrega de calificaciones.

Módulo Calificaciones Ópticas:

El módulo de calificaciones ópticas permite enlazar el sistema de lectura de hojas ópticas de scantools plus (Pearson ncs) y emitir en un solo clic las hojas de resultados de los exámenes, al mismo tiempo que se guarda el historial de calificaciones en el sistema, para ser consultado posteriormente.

Funciones por usuario:

Asigne permisos a distintos usuarios, por ejemplo puede definir a un usuario que tenga permisos de caja, mientras que otro solo pueda acceder a la parte académica, y otros solo puedan realizar inscripciones. 

Soporte técnico:

Usted puede disfrutar de soporte telefónico, presencial, vía Internet, o por correo, de acuerdo al plan contratado. Para mayor información contáctenos.

La edición premium del sistema para gestión escolar, se recomienda para cualquier escuela que requiera de soporte constante y se encuentre en constante evolución y adecuación de sus servicios y procesos internos. Si su escuela es de nivel licenciatura o superior, esta es la mejor opción.

Las ediciones caja y estándar ofrecen diferentes características que usted puede analizar con detalle al hacer clic en el menú correspondiente de esta misma página.

Le recomendamos contactarnos antes de tomar una decisión definitiva, para asesorarle acerca de la edición que mejor se ajustará a sus necesidades.